Privacybeleid

Laatste update: 12 augustus 2025

1. Inleiding

Welkom bij Soqunexdi Fitness. Wij respecteren uw privacy en streven ernaar om de persoonlijke gegevens die u met ons deelt te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe we gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze fitnessdiensten, website of communicatie met ons. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met de in dit beleid beschreven praktijken.

2. Gegevensverzameling bij Soqunexdi Fitness

We verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens specifiek voor onze fitnessdiensten:

Lidmaatschapsgegevens: Naam, contactgegevens, geboortedatum, noodcontacten.
Gezondheidsgegevens: Gezondheidsgeschiedenis, fitnessdoelen, blessures, medische aandoeningen die relevant zijn voor uw training.
Biometrische gegevens: Gewicht, lengte, lichaamssamenstelling, conditiemetingen (optioneel).
Trainingsgegevens: Aanwezigheid, trainingsschema's, prestatiemetingen, voortgang.
Financiële gegevens: Betalingsinformatie, abonnementsdetails, factuurgeschiedenis.
Gebruiksgegevens: Hoe u onze website, app of faciliteiten gebruikt.

3. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken

We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het leveren en verbeteren van onze fitnessdiensten:

Het personaliseren van uw fitnessprogramma en voedingsadviezen.
Het monitoren van uw voortgang en aanpassen van trainingsschema's.
Het faciliteren van groepslessen en persoonlijke trainingen.
Het verwerken van betalingen en beheren van uw lidmaatschap.
Het communiceren over roosters, wijzigingen in diensten of speciale evenementen.
Het verbeteren van onze faciliteiten en diensten.
Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

4. Gegevensdeling en -overdracht

We delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende situaties:

Fitnessprofessionals: Uw trainer of instructeur heeft toegang tot relevante gezondheids- en trainingsgegevens om u effectief te begeleiden.
Dienstverleners: We werken met betrouwbare derde partijen voor diensten zoals betalingsverwerking, planningssoftware en CRM-systemen.
Wettelijke vereisten: Als we wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.

We verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens nooit aan derden.

5. Veiligheid van Trainingsgegevens

Soqunexdi Fitness neemt de bescherming van uw trainings- en gezondheidsgegevens serieus. We implementeren fysieke, technische en administratieve maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder:

Versleuteling van digitale gegevens.
Toegangscontroles voor personeelsleden.
Beveiligde opslag van fysieke documentatie.
Regelmatige beveiligingsaudits en updates.
Training van personeel over privacypraktijken.

6. Bewaartermijnen voor Fitnessgegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Lidmaatschapsgegevens: Zolang u lid bent plus 2 jaar na beëindiging.
Gezondheids- en trainingsgegevens: 2 jaar na uw laatste bezoek of sessie.
Financiële gegevens: 7 jaar voor belastingdoeleinden.

Na deze periodes worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw Rechten als Fitnesslid

Als lid van Soqunexdi Fitness heeft u het recht om:

Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
Correctie van onjuiste gegevens te verzoeken.
Uw gegevens te laten verwijderen (onder bepaalde omstandigheden).
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Uw toestemming in te trekken voor optionele gegevensverzameling.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op met onze privacyfunctionaris via privacy@soqunexdi.shop.

8. Cookies en Fitness App Tracking

Onze website en fitness-app gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring te verbeteren en nuttige inzichten te verzamelen. Deze omvatten:

Essentiële cookies voor de werking van onze diensten.
Analyticscookies om het gebruik en de prestaties te begrijpen.
Functionaliteitscookies om uw voorkeuren te onthouden.
Fitness-tracking binnen onze app om uw activiteiten en voortgang te monitoren.

U kunt cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

9. Privacy van Minderjarigen in Fitnessprogramma's

Voor leden onder de 16 jaar vereisen we uitdrukkelijke toestemming van een ouder of voogd. We verzamelen alleen de minimaal benodigde gegevens voor jeugdfitnessprogramma's en implementeren extra beschermingsmaatregelen voor deze gegevens.

10. Updates van het Beleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om veranderingen in onze praktijken, diensten of wettelijke vereisten weer te geven. Belangrijke wijzigingen worden aan u gecommuniceerd via e-mail of een melding in onze faciliteit. We raden aan om dit beleid regelmatig te bekijken.

11. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact op met:

Privacyfunctionaris
Soqunexdi Fitness
Amstelveenseweg 328
1076 CS Amsterdam
Email: privacy@soqunexdi.shop
Telefoon: +31 20 487 9321